Optimisations achats de la fonction RH - EPSA Operation & Procurement

Ressources Humaines
Comment puis-je optimiser mes achats de prestations de conseil en Ressources Humaines en conservant un niveau de qualité optimal pour mes clients internes ?

Gérer vos achats de prestations RH

Une conséquence directe de la crise sanitaire liée au Covid : les directions financières sont amenées à recourir à davantage d’accompagnement d’experts pour faire face aux difficultés. Immatérielles, ces prestations comportent des risques : d’ordre juridique (civil et pénal), liés à la qualification des ressources, donc à la qualité de service, ou encore à l’assurance. Autant de critères dont il est impératif de tenir compte dans ses achats.

C’est une catégorie clé pour les entreprises. Faire évoluer ses méthodes achats sans affecter la productivité : segmenter son portefeuille, dénicher les meilleurs prestataires, objectiver ses prestataires dans la recherche de performances qualitatives et financières ou bien encore porter une attention majeure aux démarches de qualité.

Notre équipe EPSA, composée de collaborateurs expérimentés, aguerris aux missions complexes et formés sur le travail temporaire, la formation, l’assurance ou encore le recrutement, vous permettent de gagner en souplesse, de répondre aux pics d’activités et de générer des économies à court et moyen terme.
Notre méthodologie repose sur des enjeux financiers, juridiques et organisationnels afin d’évaluer le savoir-faire et le niveau d’expertise qui pourront répondre à vos problématiques. Nous vous accompagnons, en standard, les particularités inhérentes à ce type d’achats pour vous apporter les meilleures pratiques du marché et des résultats rapides.

Nos domaines d’action

Mener des diagnostics completsDéployer les recommandations stratégiquesAssurer le monitoring & l’implémentation

Mener des diagnostics complets

De l’analyse de l’existant à l’étude de marché incluant le sourcing & le benchmark, afin de proposer des recommandations stratégiques.

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Déployer les recommandations stratégiques

Assurer le déploiement opérationnel des recommandations stratégiques.

S’il s’agit de lancer un Appel d’Offres, nos équipes assurent le processus de la rédaction des documents à la contractualisation en passant par l’organisation des soutenances.

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Assurer le monitoring & l’implémentation

Assurer le monitoring & l’implémentation de la nouvelle organisation : rédaction des supports de communication à destination des clients internes ou formations spécifiques par exemples.

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la touche EPSA operations & procurement

Notre valeur ajoutée

L’appel à EPSA Operations & Procurement peut vous procurer, en premier lieu, un gain financier, conséquence directe de l’analyse des processus et des collaborations en place. La durée des contrats, les indicateurs de performances ou encore les niveaux de services définis peuvent par exemple, être inadaptés.

Mais au-delà de ce travail d’audit, nous mettons tout en œuvre pour répondre au mieux aux besoins de vos clients internes, et ainsi améliorer leur satisfaction, en les mettant en contact avec des prestataires alternatifs ciblés et experts dans leur domaine.

Vos objectifs nos solutions

1ère étape décisive à l’analyse de l’existant, les experts recueillent l’ensemble de l’information fournie par les documents des clients à partir de la base de données de facturation du client, ou encore de sa base contractuelle.

Dans un souci d’élaboration d’un état lieu complet, critique et constructif, nous prenons le temps d’écouter des porte-paroles de l’entreprise, au sein de services comme les RH, le service financier, la comptabilité…

De l’amélioration des processus organisationnels des services aux conditions d’Achats, les experts d’EPSA Operations & Procurement proposent des recommandations stratégiques visant à répondre aux besoins du client.

Les experts d’EPSA Operations & Procurement prennent en charge l’intégralité du processus. Ils rédigent intégralement les appels d’offres et les contrats, assurent la gestion des contacts avec les parties prenantes, de sorte de vous délester de ces tâches complexes, longues et fastidieuses.

Un reporting régulier, fiable et précis est proposé tout au long du processus, d’amont en aval à différent niveau du projet (comité hebdomadaire de suivi, comité de pilotage bimensuel, comité stratégique à chaque grande étape avec présentation des livrables).

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« L’exhaustivité de notre prise en charge, combinée au haut niveau d’expertise que nous proposons, rendent cette offre particulièrement pertinente pour les grandes et moyennes organisations. »

Xavier Berrig, Associé Principal chez EPSA Operations & Procurement