• Conseil en achats de prestations intellectuelles : des leviers stratégiques d’optimisation des coûts

    Comment garantir des prestations intellectuelles véritablement adaptées aux besoins ?

Du conseil à tous les niveaux de l’entreprise

Une famille d’achat présente dans de très nombreux départements : RH, Marketing, Communication, Finance, DSI, Production, Qualité, Bureau d’Étude ou même direction générale, et qui s’exprime dans des besoins aussi variés que : le consulting, les prestations informatiques, la certification, l’audit, le recrutement, le coaching, les juristes, l’ingénierie, l’infogérance, la veille, les agences, les freelances…

Une catégorie dont la priorité pour l’entreprise est la maîtrise du budget, mais également assurer un cadre juridique adapté. En France particulièrement, les évolutions de règlement et les coûts des charges sociales élevées conjugués à des besoins d’agilités et de flexibilités posent la question de comment assurer le recrutement en juste-à-temps des prestataires qualifiés ?

Si cadrer les achats de prestations intellectuelles s’impose comme une réponse de plus en plus évidente, convaincre les clients internes et maîtriser les risques conduit à repenser l’organisation : choix des fournisseurs, qualification des ressources, choix des prestataires et suivi des ressources externes… Chaque situation implique une réflexion personnalisée dont le tarif proposé ne peut être l’unique indicateur.

Nos experts EPSA vous proposent un service de conseil en achat de prestations intellectuelles et en implémentation d’outils Vendor Management Systems (VMS). Une connaissance fine du marché et des propositions de solutions immédiates, opérationnelles et éprouvées afin de répondre à vos enjeux (délais, criticité, rareté des ressources…) afin de garantir votre business continuity.

Nos domaines d’action


Mener des diagnostics completsDéployer nos recommandations stratégiquesAssurer le monitoring et l’implémentation

Mener des diagnostics complets

De l’analyse de l’existant à l’étude de marché incluant le sourcing & le benchmark, afin de proposer des recommandations stratégiques.

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Déployer nos recommandations stratégiques

Assurer le déploiement opérationnel des recommandations stratégiques. S’il s’agit de lancer un Appel d’Offres, nos équipes assurent le processus de la rédaction des documents à la contractualisation en passant par l’organisation des soutenances.

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Assurer le monitoring et l’implémentation

Assurer le monitoring & l’implémentation de la nouvelle organisation (rédaction des supports de communication à destination des clients internes ou formations spécifiques par exemple).

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la touche EPSA operations & procurement

Notre valeur ajoutée

L’appel à EPSA Operations & Procurement peut vous procurer, en premier lieu, un gain financier, conséquence directe de l’analyse des processus et des collaborations en place. La durée des contrats, les indicateurs de performances ou encore les niveaux de services définis peuvent par exemple, être inadaptés.

Mais au-delà de ce travail d’audit, nous mettons tout en œuvre pour répondre au mieux aux besoins de vos clients internes, et ainsi améliorer leur satisfaction, en les mettant en contact avec des prestataires alternatifs ciblés et experts dans leur domaine.

Vos objectifs nos solutions

1ère étape décisive à l’analyse de l’existant, les experts recueillent l’ensemble de l’information fournie par les documents des clients à partir de la base de données de facturation du client, ou encore de sa base contractuelle

Dans un souci d’élaboration d’un état des lieux complet, critique et constructif, nous prenons le temps d’écouter des porte-paroles de l’entreprise, au sein de services comme les RH, le service financier, la comptabilité…

De l’amélioration des processus organisationnels des services aux conditions d’Achats, les experts d’EPSA O&P proposent des recommandations stratégiques visant à répondre au besoin du client

Les experts d’EPSA Operations & Procurement prennent en charge l’intégralité du processus. Ils rédigent intégralement les appels d’offres et les contrats, assurent la gestion des contacts avec les parties prenantes, de sorte de vous délester de ces tâches complexes, longues et fastidieuses.

Un reporting régulier, fiable et précis est proposé tout au long du processus, d’amont en aval, à différent niveau du projet (comité hebdomadaire de suivi, comité de pilotage bimensuel, comité stratégique à chaque grande étape avec présentation des livrables).

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Nos références

 
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« L’exhaustivité de notre prise en charge, combinée au haut niveau d’expertise que nous proposons, rendent cette offre particulièrement pertinente pour les grandes et moyennes organisations. »

Xavier Berrig, Associé Principal chez EPSA Operations & Procurement

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