Conseil en achats Prestations intellectuelles - EPSA Operations & Procurement

Prestations intellectuelles
Comment garantir des prestations intellectuelles véritablement adaptées à mes besoins ?

Du conseil à tous les niveaux de l’entreprise

Les prestations de conseil (conseil juridique, conseil en stratégie, audit, formation…) concernent aujourd’hui tous les départements d’une entreprise, de la direction générale à la direction des ressources humaines en passant par la direction financière, juridique ou encore la direction de la communication.

Cette tendance traduit une transformation profonde de nos modes de travail et légitime l’intérêt que les directions des achats portent à ce poste. Les enjeux financiers sont notables et le volume de dépenses augmente sans cesse.

L’accompagnement d’EPSA Operations & Procurement couvre toutes les phases critiques des processus conduisant à se tourner vers des prestataires intellectuels. Il vise à opter pour les choix les plus efficients, de l’analyse de l’existant à la mise en œuvre en passant par l’identification des axes d’amélioration.

Nos équipes sont ainsi capables de vous accompagner sur l’ensemble de vos projets (projets IT ou volet Juridique, assurances ou commissariat aux comptes…) en fonction de vos besoins

Nos domaines d’action

Mener des diagnostics completsDéployer nos recommandations stratégiquesAssurer le monitoring et l’implémentation

Mener des diagnostics complets

De l’analyse de l’existant à l’étude de marché incluant le sourcing & le benchmark, afin de proposer des recommandations stratégiques.

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Déployer nos recommandations stratégiques

Assurer le déploiement opérationnel des recommandations stratégiques. S’il s’agit de lancer un Appel d’Offres, nos équipes assurent le processus de la rédaction des documents à la contractualisation en passant par l’organisation des soutenances.

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Assurer le monitoring et l’implémentation

Assurer le monitoring & l’implémentation de la nouvelle organisation (rédaction des supports de communication à destination des clients internes ou formations spécifiques par exemple).

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la touche EPSA operations & procurement

Notre valeur ajoutée

L’appel à EPSA Operations & Procurement peut vous procurer, en premier lieu, un gain financier, conséquence directe de l’analyse des processus et des collaborations en place. La durée des contrats, les indicateurs de performances ou encore les niveaux de services définis peuvent par exemple, être inadaptés.

Mais au-delà de ce travail d’audit, nous mettons tout en œuvre pour répondre au mieux aux besoins de vos clients internes, et ainsi améliorer leur satisfaction, en les mettant en contact avec des prestataires alternatifs ciblés et experts dans leur domaine.

Vos objectifsnos solutions

Collecter & analyser toutes les données de l’entreprise

1ère étape décisive à l’analyse de l’existant, les experts recueillent l’ensemble de l’information fournie par les documents des clients à partir de la base de données de facturation du client, ou encore de sa base contractuelle

Interroger toutes les parties prenantes

Dans un souci d’élaboration d’un état des lieux complet, critique et constructif, nous prenons le temps d’écouter des porte-paroles de l’entreprise, au sein de services comme les RH, le service financier, la comptabilité…

Proposer des recommandations stratégiques

De l’amélioration des processus organisationnels des services aux conditions d’Achats, les experts d’EPSA O&P proposent des recommandations stratégiques visant à répondre au besoin du client

Intervenir de façon très opérationnelle

Les experts d’EPSA Operations & Procurement prennent en charge l’intégralité du processus. Ils rédigent intégralement les appels d’offres et les contrats, assurent la gestion des contacts avec les parties prenantes, de sorte de vous délester de ces tâches complexes, longues et fastidieuses

Rendre compte de l’état d’avancement

Un reporting régulier, fiable et précis est proposé tout au long du processus, d’amont en aval à différent niveau du projet (comité hebdomadaire de suivi, comité de pilotage bi-mensuel, comité stratégique à chaque grande étape avec présentation des livrables).

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« L’exhaustivité de notre prise en charge, combinée au haut niveau d’expertise que nous proposons, rendent cette offre particulièrement pertinente pour les grandes et moyennes organisations. »

Xavier Berrig, Associé Principal chez EPSA Operations & Procurement

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